JAV LB KV FINANASŲ REIKALAI
JAV LB Finansinių reikalų informacijos skiltis parengta vadovaujantis JAV LB Krašto valdybos vicepirmininko finansų reikalams funkcijomis ir atsakomybėmis, nustatytomis JAV LB įstatuose.
Informacijos tikslas – užtikrinti nuoseklų, skaidrų ir vieningą finansų tvarkymą visose JAV LB apylinkėse ir apygardose. Čia pateikiamos finansinių ataskaitų formos, mokėjimų informacija, gairės bei pagrindiniai terminai.
Informacija skirta palengvinti finansinių procesų vykdymą, stiprinti vidaus kontrolę ir sumažinti pasikartojančių užklausų kiekį.
2025 FINANSINIŲ ATASKAITŲ PRIMINIMAS
APYGARDOMS IR APYLINKĖMS
1. Finansinis kalendorius apygardoms ir apylinkėms
Finansiniai terminai (atskaitomybė ir mokėjimai)
- Iki sausio 15 d. – Apygardos ir apylinkės pateikia 1099 mokėjimų suvestines (parsisiųsti formą) (taikoma, jei per 2025 m. paslaugų teikėjams sumokėta $600 ar daugiau – žr. skyrių 3. 1099 mokėjimų suvestinės)
- Iki kovo 31 d. – 2025 Apygardos ir apylinkės pateikia metinę finansinę ataskaitą (parsisiųsti formą)
- Iki kovo 31 d. – Apylinkės perveda nustatytą Solidarumo mokesčio dalį už praėjusius kalendorinius metus (žiūrėti skyrių – 5. Solidarumo mokestis).
- Iki balandžio 30 d. – Apygardos ir apylinkės pateikia Kontrolės komisijos ataskaitą (iždo peržiūra, laisva forma).
2. Papildomi svarbūs terminai ir veiklos
- Vasario 16 d. (arba Kovo 11-osios minėjimų metu) – Apylinkėse renkama metinė auka Lietuvių Bendruomenės veiklai paremti
- Iki balandžio 30 d. – Apylinkės atsiskaito JAV LB Krašto valdybos vicepirmininkui finansų reikalams už surinktas aukas (100%)
Siųsti adresu:
Lithuanian American Community Inc
c/o Ruta Cariov
PO Box 460368
Denver, CO 80246-9998
- Birželio–rugpjūčio mėn. – Šaukiami apygardų suvažiavimai
- Rugsėjo mėn. – Vykdomas vajus lituanistiniam švietimui paremti
- Iki gruodžio 15 d. – LB nariai atsiskaito su JAV LB Švietimo taryba už vajaus metu surinktas aukas (lėšos siunčiamos tiesiogiai Švietimo tarybai)
3. 1099 mokėjimų suvestinės
Apygardos ir apylinkės turi įvertinti, ar per metus buvo mokėjimų, kuriems taikomas 1099 formos išrašymas.
Kada taikoma:
- Paslaugų teikėjams (fiziniams asmenims arba individualią veiklą vykdantiems asmenims), kuriems per kalendorinius metus sumokėta:
- $600 ar daugiau (2025 m.)
- $2,000 ar daugiau (nuo 2026 m.)
(taikoma tik paslaugoms, ne prekėms)
Ką būtina padaryti:
- Surinkti W-9 formą iš paslaugų teikėjo prieš atliekant mokėjimą (parsisiųsti formą)
- Parengti 1099 mokėjimų suvestinę (parsisiųsti formą)
- 1099 netaikoma C-corporation ir S-corporation įmonėms
- 1099 netaikoma mokėjimams už prekes (taikoma tik paslaugoms)
- Kilus abejonių, ar konkretus mokėjimas turi būti įtrauktas į 1099 formą, prašome pasikonsultuoti su JAV LB finansais (finansai@javlb.org) arba mokesčių specialistu
- Taip pat žr. FAQ skiltį
4. Apygardų ir apylinkių metinė finansinė ataskaita
Kiekviena JAV LB apygarda ir apylinkė privalo pateikti metinę finansinę ataskaitą už praėjusius kalendorinius metus.
Kas turi būti pateikta:
a) Metinė finansinė ataskaita (parsisiųsti formą)
- Parengiama pagal banko sąskaitų judėjimą (įplaukos / išlaidos)
b) Banko išrašai (būtina)
- Praėjusių metų pabaigos išrašas (pvz., 12/31/2024)
- Ataskaitinių metų pabaigos išrašas (pvz., 12/31/2025)
Jeigu apylinkė ar apygarda turi daugiau nei vieną sąskaitą (checking, savings, CD), prašome pateikti visų sąskaitų išrašus.
Norėdami greitai įsitikinti, kad visi reikalavimai įvykdyti, naudokite: Veiksmų sąrašą „Iki kovo 31 d.“ (parsisiųsti sąrašą)
Pateikimo tvarka
Subject eilutėje nurodykite apygardos ar apylinkės pavadinimą (pvz.: 2025 finansinė ataskaita – Omaha)
- Finansinė ataskaita turi atitikti banko duomenis
- Banko išrašai naudojami patikrinimui
- Nepateikus visų dokumentų, ataskaita laikoma neišsamia
5. Solidarumo mokestis
Solidarumo mokesčio paskirstymas (Įstatų straipsnis 211.20):
a. 50% lieka apylinkės valdybos ižde
b. 10% – apylinkė siunčia apygardos valdybai
c. 40% – apylinkė siunčia JAV LB Krašto valdybai
Krašto valdyba 40% gautą solidarumo mokestį paskirsto taip:
• 25% – lieka Krašto valdybai
• 15% – pervedama Pasaulio Lietuvių Bendruomenei (PLB)
Svarbu:
Apylinkė tiesiogiai PLB nesiunčia.
Apylinkė siunčia tik 10% apygardai ir 40% Krašto valdybai.
Apylinkių mokėjimo tvarka Krašto valdybai:
Prašome siųsti vieną čekį 40% sumai iki kovo 31 dienos už praėjusius kalendorinius metus.
Mokėjimo informacija:
Lithuanian American Community Inc
c/o Ruta Cariov
PO Box 460368
Denver, CO 80246-9998
6. Vasario 16 / Kovo 11 aukos
(Įstatų straipsnis 212.21)
Visos Krašto valdybai skirtos aukos siunčiamos adresu:
Lithuanian American Community Inc
c/o Ruta Cariov
PO Box 460368
Denver, CO 80246-9998
7. Apylinkių finansų atmintinė (bus paskelbta neužilgo)
- Pagrindinės gairės, kaip tvarkyti apylinkės finansus (neužilgo rasite čia)
- Dokumentų saugojimas (neužilgo rasite čia)
- Atsakomybės (neužilgo rasite čia)
8. Kontrolės komisija ir finansų patikrinimas (bus paskelbta neužilgo)
- Kontrolės komisijos funkcijos (neužilgo rasite čia)
- Finansų patikrinimo eiga (neužilgo rasite čia)
- Pavyzdinės formos / checklist (neužilgo rasite čia)
9. Banko informacija
Kur siųsti čekius:
Lithuanian American Community Inc
c/o Ruta Cariov
PO Box 460368
Denver, CO 80246-9998
JAV LB banko informacija:
Taupa Lithuanian FCU
PO Box 95
South Boston, MA 02127
7. Dažniausiai užduodami klausimai (FAQ) (neužilgo rasite čia)
JAV LB Krašto valdybos Vicepirmininkė Finansų reikalams